Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị trong thời đại chuyển đổi số 4.0

1. Một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị của thời đại 4.0 cần đáp ứng yêu cầu gì?

Nhà cung cấp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint hiện đại luôn tập trung vào tính năng riêng biệt và vận hành trực tiếp thông qua nền tảng điện toán đám mây. Điều này đặc biệt thích hợp với một phần mềm cần thiết của thời đại chuyển đổi số 4.0, với khả năng đáp ứng được những yêu cầu:

Quản lý thiết bị, tài sản một cách hệ thống

Phần mềm CMMS có khả năng thu thập, hợp nhất và phân tích thông tin cần thiết trên hầu như tất cả các loại tài sản, đồng thời biến thông tin chi tiết thành hành động bằng cách phân tích dữ liệu lịch sử.

Khả năng lập kế hoạch & lên lịch

Tính năng cho phép người dùng có thể kiểm tra, xem xét tổng thể tất cả các phiếu công việc, lịch bảo dưỡng cũng như yêu cầu sửa chữa bất thường, đột ngột. Giảm tối đa chi phí cho việc bảo trì và cải thiện hiệu quả việc sử dụng các nguồn lực.

Thân thiện với người dùng

Giao diện của Speedmaint Cloud CMMS thân thiện với người dùng theo các nghiệp vụ bảo trì tiêu chuẩn. Khả năng cấu hình thông minh với nhu cầu quản lý đa dạng

Triển khai nhanh, gọn, tiện

Phần mềm có cơ chế triển khai đơn giản, chuyển đổi, tích hợp dữ liệu hiện thời nhanh, sử dụng dễ dàng, chi phí hợp lý dễ tiếp cận cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Có tính năng phân tích cũng như báo cáo

Phần mềm cung cấp tính năng tùy chỉnh các chỉ số kỹ thuật, kinh tế và giám sát tuân thủ các quy định về các chỉ số đánh giá.

2. Speedmaint Cloud CMMS cung cấp trên 2 nền tảng nổi bật – Di động hơn – Linh hoạt hơn

SpeedMaint Web App

Phần mềm Speedmaint WebApp cho phép doanh nghiệp có thể tham gia vào quá trình tổng hợp thông tin, giao việc qua phiếu yêu cầu, quản lý quá trình sửa chữa bảo trì, đồng thời lập yêu cầu theo kế hoạch định kỳ hoặc bất thường chỉ thông qua một cú nhấp chuột trên máy tính.

SpeedMaint Mobile App

Ứng dụng Mobile của Speedmaint hiện đã có trên cả hai hê điều hành Adroid và IOS, không chỉ giúp doanh nghiệp linh hoạt truy cập và tra cứu hoạt động bảo trì ngay từ thiết bị di động mà còn đồng bộ dữ liệu với hệ thống Cloud, lưu trữ thông tin tài sản và danh sách công việc trên thiết bị, cho phép hoạt động từ xa

Tìm hiểu ngay: Những lĩnh vực nào cần thiết áp dụng SpeedMaint Cloud CMMS

3. Những tính năng chính của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint Cloud CMMS

Sự hỗ trợ của hệ thống quản lý bảo trì CMMS đã đem lại lợi ích giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn tình trạng máy móc thiết bị, thiết lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng chủ động hơn trước, đồng thời giảm tải khối lượng công việc cho bộ phận bảo trì, cải tiến công việc ngày một chất lượng hơn

Dashboard

Cho phép nhận được thông tin tổng hợp trong thời gian thực, công việc bảo trì của đơn vị

Quản lý tài sản

Quản lý bảo trì bất kỳ loại thiết bị nào với tính năng hệ thống đánh mã tài sản thông minh và nhật ký vận hành, bảo trì cho từng loại thiết bị

Quản lý công việc bảo trì

Lập kế hoạch quản lý bảo trì và sửa chữa theo hình thức đặt hàng công việc, giao diện lịch đồ họa trực quan, đồng thời quản lý toàn bộ các công việc bảo trì của các nhóm.

Quản lý yêu cầu

Tạo các yêu cầu bảo trì tới từng loại tài sản và giám sát tự động trên bất kỳ thiết bị máy tính hay điện thoại nào về thời gian thực hiện, sau thực hiện đều có mục đánh giá sự hài lòng

Quản lý kiểm tra

Quản lý tập trung và kiểm tra tài sản theo phiếu kiểm tra tùy chỉnh, thao tác cực kỳ đơn giản, đồng thời có tự động cảnh báo bất thường, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về tài sản của mình

Quản lý kho vật tư

Quản lý luân chuyển kho, tự động nhập vật tư và quản lý vật tư tồn tại theo kho bằng thống kê chi tiết, giúp quá trình đề xuất mua hàng diễn ra nhanh chóng hơn

Quản lý mua sắm

Quản lý các yêu cầu mua sắm dựa trên nhu cầu bảo trì kết hợp yêu cầu mua vật tư cùng báo cáo đơn hàng

Quản lý chi phí

Lập dự trù chi phí bảo trì và quản lý chi phí theo bộ phận, phòng ban

Quản lý KPIs

Phần mềm có khả năng tạo và tùy chỉnh các chỉ số bảo trì nhằm phân tích so sánh, tăng trưởng và tự động, tính toán các chỉ số bảo trì kỹ thuật, kinh tế và tổ chức (KPI) theo tiêu chuẩn quốc tế

Quản trị cảnh báo nhắc nhở

Giao diện tạo quy trình công việc để gửi thông báo E-mail hoặc SMS tự động. Quy trình làm việc (quy tắc) được tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu của từng khách hàng

Với những tính năng và lợi ích như vậy, Speedmaint Cloud CMMS xứng đáng là một trong những phần mềm quản lý bảo trì thiết bị trong thời đại chuyển số 4.0, góp phần giúp doanh nghiệp tối ưu và quản lý chính xác, nhanh chóng và tập trung tài sản của mình.