Lợi ích phần mềm quản lý bảo trì thiết bị cho doanh nghiệp sản xuất và phân phối

 Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị hiện nay mang lại những lợi ích to lớn không chỉ về chi phí mà còn cả về mặt quản lý tài sản cho các doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Nắm rõ được những lợi ích đó, SpeedMaint tiên phong trong giải pháp quản lý bảo trì thời đại chuyển số 4.0 cho những doanh nghiệp lĩnh vực trên. 

1. Hiện trạng công tác bảo trì sửa chữa tại các doanh nghiệp sản xuất và phân phối

Sản xuất và phân phối có thể đánh là là một trong những lĩnh vực dự trữ khối lượng trang thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất đồ sộ bậc nhất, dù là quy mô công ty lớn hay nhỏ

SpeedMaint Cloud CMMS

Những khó khăn trong việc quản lý và bảo trì tài sản doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất phân phối

Một hoạt động quản lý của các doanh nghiệp sản xuất phân phối đều có sự tham gia của tất cả các bộ phận nhà máy, với những công việc như: 

• Lên kế hoạch quy trình sản xuất cho hệ thống dây chuyền máy móc
• Dự trù nguyên liệu sản xuất
• Phân loại và kiểm soát hàng tồn kho
• Kiểm tra và theo dõi thời gian dừng máy để dự trù vật tư sửa chữa, bảo dưỡng
• Lập các đề nghị mua vật tư chuyển về bộ phận quản lý kiểm tra 
• Theo dõi tiến độ, tình trạng máy móc để đảm bảo theo đúng kế hoạch sản xuất 
• Chuẩn bị đầy đủ thiết bị phục vụ cho các kênh phân phối làm việc hiệu quả

….

Với những đầu công việc trên, một khối lượng máy móc thiết bị phục vụ là yếu tố tất yếu của công ty. Điều này cũng kéo theo một vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu: Làm sao để làm tốt công tác bảo trì, sửa chữa đầy đủ, kịp thời và chính xác cho khối thiết bị trên. 

Đọc ngay: Quản lý bảo trì trong thời đại chuyển số 4.0

2. Sự ra đời của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị dành cho doanh nghiệp sản xuất phân phối 

Những đặc trưng trong hoạt động sản xuất phân phối kể trên đòi hỏi một bước tiến mới, không phức tạp, không tốn kém thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo giúp doanh nghiệp hệ thống và quản lý tài sản cũng như công tác bảo trì sửa chữa toàn diện. 

SpeedMaint Cloud CMMS

Những đặc trưng về quy trình sản xuất phân phối khiến doanh nghiệp cần phải có một giải pháp quản lý hiệu quả nhất

Phần mềm quản lý bảo trì cho doanh nghiệp sản xuất phân phối SpeedMaint có khả năng kết nối doanh nghiệp với công tác quản lý bảo trì tài sản một cách linh hoạt, nhanh chóng. 

Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint là gì?

Phần mềm hoàn toàn mang lại cho doanh nghiệp những lý do xứng đáng để đầu tư nhất, cụ thể: 

Phần mềm quản lý bảo trì giúp hệ thống toàn bộ tài sản doanh nghiệp 

Trong lĩnh vực sản xuất và phân phối hiện nay, các doanh nghiệp thường đầu tư rất nhiều chi phí cho các thiết bị, máy móc, dây chuyền sản xuất cũng như tài sản lưu động. Chính vì lẽ đó, nhiều đơn vị, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn, thường khó có thể hệ thống và quản lý một cách đầy đủ, bao quát toàn bộ thiết bị tài sản đó. 

Hệ thống lại toàn bộ tài sản doanh nghiệp

Chính vì điều đó, lợi ích đầu tiên mà SpeedMaint mang lại cho doanh nghiệp là một phần mềm quản lý tài sản với hệ thống đánh mã tài sản thông minh, giúp doanh nghiệp có thể quản lý được toàn bộ các thiết bị cũng như dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra tài sản thông qua bản ghi chi tiết các tính năng kỹ thuật, hình ảnh và liên kết trên phần mềm.  

Phần mềm quản lý bảo trì giúp gia tăng hiệu suất cho các thiết bị

Tình trạng chung của các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và phân phối là hệ thống máy móc, thiết bị đang không được sử dụng hết công suất, thời gian treo máy rất nhiều trong khi yêu cầu công việc lại cao. Thế nhưng, nhờ có phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint, doanh nghiệp sẽ có lịch trình quản lý bảo trì máy móc, thiết bị phòng ngừa để đảm bảo thiết bị hoạt động tối đa hiệu quả. 

Phần mềm giúp bảo trì và sửa chữa kịp thời và nhanh chóng 

Hệ thống máy móc, dây chuyền sản xuất hoạt động không tốt sẽ khiến chất lượng sản phẩm kém, điều này đặc biệt gây những rắc rối và thiệt hại cho đơn vị sản xuất và phân phối. Đó là lý do tại sao SpeedMaint Cloud CMMS SpeedMaint cho phép đội ngũ kỹ thuật nhận thông tin tổng hợp về công việc bảo trì, sửa chữa trong thời gian thực. Chỉ với một cú nhấp chuột, người phụ trách có thể hình dung được trạng thái chung về công việc bảo trì của tổ chức, tình trạng chung của tất cả tài sản doanh nghiệp hiện có. 

Kịp thời xử lý và sửa chữa một cách nhanh chóng, toàn diện

Phần mềm quản lý bảo trì giúp cắt giảm tối đa chi phí cho việc bảo trì, sửa chữa

Việc cập nhật kịp thời và nhanh chóng tình trạng của từng loại máy móc, thiết bị cũng như đánh giá yêu cầu bảo trì, sửa chữa một cách chính xác của SpeedMaint giúp cho doanh nghiệp, đặc biệt là về lĩnh vực sản xuất có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho việc sửa chữa, thay thế và bảo trì không cần thiết. 

Doanh nghiệp càng lớn, khối tài sản máy móc càng phức tạp, việc đánh giá chính xác tình trạng bảo trì, quản lý hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một nguồn ngân sách khổng lồ mỗi năm.

Phần mềm quản lý bảo trì giúp thuận tiện và tiết kiệm thời gian 

Một lợi ích nữa đặc biệt quan trọng của phần mềm quản lý bảo trì cho các doanh nghiệp sản xuất và phân phối. SpeedMaint là đơn vị tiên phong triển khai phần mềm CMMS trên nền tảng điện toán đám mây, hoàn toàn không cần cài đặt cố định trên máy. Doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu tài sản mọi lúc mọi nơi và trên mọi thiết bị. Điều này đảm bảo tính linh hoạt, thuận tiện và đồng bộ của SpeedMaint trong việc quản lý bảo trì. 

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị giúp nâng cao hiệu quả đầu tư 

Thay thế cho các phương pháp thủ công vừa lỗi thời, vừa phức tạp lại tốn kém nhưng hiệu quả đầu tư lại không cao, SpeedMaint ra đời mang đến cho doanh nghiệp những tính năng quản lý hiện đại, nhanh gọn trong việc quản lý và kiểm soát tài sản. Đồng thời, phần mềm cũng giúp tối ưu hoá và tăng lợi thế cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và phân phối. 

Nâng cao hiệu quả đầu tư vào các thiết bị máy móc, dây chuyền

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị giúp đảm bảo tính nhất quán, an toàn 

Lịch sử sửa chữa, bảo trì của mỗi loại thiết bị, máy móc đều được lưu trữ và không thể xoá hay thay đổi trên phần mềm. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác, nhất quán khi kiểm tra mà còn giúp đội ngũ kỹ thuật có thể dễ dàng tra cứu lại thông tin, tham khảo về các cách sửa chữa mà thiết bị đã từng gặp phải. 

Đảm bảo tính nhất quán và an toàn

Như vậy, có thể nói rằng các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực sản xuất và phân phối hoàn toàn có thể thay đổi được bộ mặt quản lý tài sản, nâng cao hiệu suất, giảm thiểu tối đa chi phí không đáng có. Tất cả chỉ bởi một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị – một giải pháp tiên phong trên nền tảng Cloud trong lĩnh vực bảo trì.