Ngày nay máy móc thiết bị ngày càng đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực trong đời sống: khai thác, sản xuất, phân phối,... Vì vậy công tác bảo trì tài sản doanh nghiệp vì thế cũng được chú trọng nhiều hơn. Doanh nghiệp muốn áp dụng phương pháp bảo trì hiệu quả, doanh nghiệp cần am hiểu các loại bảo trì hiện nay và mục tiêu hay lợi ích chính của bảo trì là gì?
1. Phân loại bảo trì tài sản doanh nghiệp
Trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại bảo trì tài sản, tuy nhiên các dễ hiểu nhất thì bảo trì được chia thành 2 loại chính: bảo trì có kế hoạch và bảo trì không có kế hoạch
a. Bảo trì không kế hoạch
“Bảo trì không kế hoạch” được hiểu là kiểu bảo hành “sử dụng cho đến khi thiết bị hư hỏng”. Đây là hình thức bảo trì không có bất cứ một kế hoạch bảo trì nào trong khi thiết bị đang hoạt động cho đến khi hư hỏng.
Hai loại giải pháp phổ biến trong công tác bảo trì này là:
Bảo trì phục hồi tài sản
Công việc bảo trì phục hồi không kế hoạch thường được thực hiện khi sự cố tài sản đột ngột hỏng hóc. Thời gian bảo trì phục hồi tài sản quá ngắn nên không đủ nhân lực, phụ tùng thay thế và các tài liệu kỹ thuật cần thiết để giải quyết vấn đề tài sản của doanh nghiệp.
Bảo trì phục hồi không kế hoạch thường chi phí cao và các lần ngừng sản xuất khó xác định trước, do đó sẽ làm cho chi phí bảo trì trực tiếp và chi phí bảo trì gián tiếp cao.
Hiệu quả công tác bảo trì phục hồi tài sản không kế hoạch thường không cao, mang tính chất tạm thời để tránh gián đoạn công việc tức thời. Tuy nhiên về tính chất đầu tư dài hạn, tài sản cần được thay mới hoặc bảo trì nâng cấp có kế hoạch để thu lại kết quả tốt nhất.
Bảo trì khẩn cấp thiết bị
Bảo trì tài sản khẩn cấp là loại bảo trì cần được thực hiện ngay sau khi tài sản gặp sự cố để tránh những hậu quả nghiêm trọng hơn.
Trên thực tế, phương pháp này ít được doanh nghiệp lựa chọn do thiếu tính linh hoạt và không kiểm soát được chi phí. Do đây là phương pháp bất đắc dĩ, tính hiệu quả thấp, chi phí cao nên doanh nghiệp nên chọn các phương pháp có tính chắc chắn hơn như bảo trì dự phòng, cải tiến…
Bảo trì không kế hoạch chỉ thích hợp trong những trường hợp ngừng máy đột xuất khi gây ra thiệt hại nhỏ. Đối với những thiết bị quan trọng trong các dây chuyền sản xuất, khi máy ngừng hoạt động đột xuất có thể gây ra tổn thất lớn cho xí nghiệp.
Do vậy doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa quyết định bảo trì khẩn cấp.
b. Bảo trì có kế hoạch
Bảo trì tài sản có kế hoạch là phương pháp được đa số các doanh nghiệp lựa chọn. Trên thực tế các doanh nghiệp vừa và lớn có nhiều tài sản máy móc sẽ chú trọng công tác bảo trì nâng cấp tài sản định kỳ để tránh những hậu quả nghiêm trọng xảy ra.
Bảo trì có kế hoạch được chia thành các nhóm như sau:
Bảo trì phòng ngừa tài sản doanh nghiệp
Bảo trì phòng ngừa được thực hiện định kỳ nhằm phát hiện và ngăn ngừa hư hỏng xảy ra bằng cách tác động và cải thiện vào một hoặc một số bộ phận đang gặp trục trặc của máy móc thiết bị.
Những công việc bảo trì phòng ngừa máy móc thường là thay thế các bộ phận, phụ tùng, kiểm tra các bộ phận, thực hiện bôi trơn, thay dầu mỡ, lau chùi và làm sạch máy móc,… theo kế hoạch đã có sẵn.
Công tác xác định tình trạng tài sản:
Công đoạn quan trọng nhất của bảo trì tài sản có kế hoạch đó là công tác xác định tình trạng tài sản.
Nếu doanh nghiệp không biết chính xác tình trạng thiết bị tài sản của mình sẽ dẫn đến bảo trì, nâng cấp không cần thiết gây lãng phí hoặc bảo trì chậm trễ dễ đến hỏng hóc nặng nề mới bắt tay vào sửa chữa.
Hiện nay các doanh nghiệp có rất nhiều công cụ hỗ trợ để biết chính xác tình trạng tài sản của mình, phần mềm quản lý tài sản là một giải pháp hoàn hảo giúp quản lý một cách khoa học trang thiết bị trong công ty.
Bảo trì cải tiến thiết bị máy móc
Bảo trì cải tiến được áp dụng khi cần thay đổi trang thiết bị cũng như cải tiến tình trạng bảo trì.
Mục tiêu của bảo trì cải tiến giúp doanh nghiệp thiết kế lại một số chi tiết, bộ phận để khắc phục sự cố hoặc kéo dài thời gian sử dụng của thiết bị máy móc.
Chiến lược bảo trì cải tiến được thực hiện bởi hai giải pháp sau:
- Bảo trì thiết kế lại: giải pháp bảo trì này thường là đưa ra những thiết kế cải tiến nhằm khắc phục hoàn toàn những hư hỏng, khuyết tật của máy móc, thiết bị.
- Bảo trì kéo dài tuổi thọ: là một giải pháp nhằm kéo dài tuổi thọ của máy móc, thiết bị bằng cách đổi mới vật liệu hoặc kết cấu.
Bảo trì dự phòng tài sản
Bảo trì dự phòng tài sản là việc bố trí máy hoặc phụ tùng thay thế song song với máy móc thiết bị hiện có.
Điều này có nghĩa là các máy thay thế hoặc phụ tùng sẽ được liên kết với dây chuyền sản xuất để dự phòng rủi ro trong trường hợp máy móc chính dừng hoạt động bất ngờ.
Đây là phương pháp giúp doanh nghiệp hoàn toàn an tâm quy trình sản xuất không bao giờ bị gián đoạn. Tính chất chắc chắn của dự án đầu tư là rất an toàn, tuy nhiên chi phí để lắp đặt các thiết bị thay thế khá tốn kém và đối với những doanh nghiệp không sản xuất thường xuyên là không cần thiết.
Bảo trì phục hồi tài sản
Bảo trì phục hồi tài sản có kế hoạch là hoạt động bảo trì phục hợp kết hợp với việc chuẩn bị trước kế hoạch sản xuất, tư liệu sản xuất, nhân viên bảo trì…
Phương pháp bảo trì tài sản này, chi phí sẽ thấp hơn bảo trì dự phòng và được rất nhiều các doanh nghiệp lựa chọn bởi tính hiệu quả mà dự án đầu tư cao, chi phí hợp lý, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
2. Mục tiêu của phương pháp bảo trì tài sản doanh nghiệp
Công tác bảo trì là giữ cho thiết bị luôn hoạt động ổn định theo lịch trình mà bộ phận sản xuất đã lên kế hoạch. Nhà quản lý bảo trì và bộ phận sản xuất phải xác định được mục đích của việc áp dụng công tác bảo trì là gì để có kế hoạch sử dụng cho phù hợp.
Tăng thời gian sử dụng thiết bị
Thiết bị tài sản cũng như con người có một tuổi thọ nhất định, khi khấu hao hết thiết bị máy móc sẽ cần phải đổi mới để đáp ứng được yêu cầu thị trường.
Tuy nhiên cách để các doanh nghiệp tăng tuổi thọ máy móc một cách tối ưu nhất đó là áp dụng phương pháp bảo trì thiết bị để kéo dài thời gian sử dụng tài sản.
Giảm khả năng hư hỏng trong lúc sử dụng
Máy móc sau một thời gian sử dụng sẽ gặp những vấn đề về khởi động, máy dừng hoạt động đột ngột. Nếu các vấn đề đó không được khắc phục sớm sẽ dẫn đến sự cố nghiêm trọng. Do vậy mục tiêu quan trọng nhất của phương pháp bảo trì tài sản là hạn chế sự hỏng hóc trong sản xuất.
Tránh tiêu hao điện năng, nhiên liệu
Tiết kiệm năng lượng, nhiên liệu là “mục tiêu hàng đầu” của các doanh nghiệp, nhất là vào thời điểm vật giá leo thang như hiện nay. Tuy nhiên khi thiết bị của bạn đang có vấn đề sẽ khiến máy móc bị “ngốn nhiên liệu” một cách rất “khó hiểu”.
Do đó doanh nghiệp áp dụng phương pháp bảo trì tài sản vào hệ thống máy móc nhằm mục đích khắc phục sự rò rỉ điện năng, tiêu hao nhiên liệu một cách lãng phí.
Bảo trì như một cách làm mới, tái tạo lại trang thiết bị giúp các bộ phận hoạt động chơn chu hơn, không bị treo máy, chết máy giúp tiết kiệm điện năng, nhiên liệu và tận dụng tối đa công suất hoạt động của tài sản.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp luôn hiểu rằng: khi tài sản thiết bị máy móc gặp sự cố thì giải pháp tốt nhất là thay mới, đổi mới công nghệ. Tuy nhiên trên thực tế, chi phí tài sản cố định quá lớn sẽ làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, khó khăn trong việc chiếm lĩnh thị trường.
Khả năng tài chính là yếu tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp, do vậy mục tiêu hàng đầu của công tác bảo trì thiết bị là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Tránh các tai nạn nghiêm trọng
Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp được diễn ra thường xuyên và liên tục để đảm bảo tiến độ công việc, thời hạn đơn hàng. Do hoạt động quá tải hoặc sử dụng trong thời gian quá dài, thiết bị sẽ có thể gặp sự cố nghiêm trọng nếu không có sự can thiệp kịp thời và làm gián đoạn quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần thực hiện bảo trì nâng cấp máy móc định kỳ để đảm bảo máy móc thiết bị không gặp sự cố nghiêm trọng và làm mất cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp.
Dựa vào mục tiêu và từng loại bảo trì tài sản mà doanh nghiệp mong muốn sử dụng để có thể lựa chọn giải pháp bảo trì tốt nhất giúp tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng hoạt động của thiết bị.
Nhận xét
Đăng nhận xét